REFERAT FRA ÅRSMØTET FOR TSP I 2002 Sted og tid: Årsmøtet ble avholdt kl. 17.00-22.00 den 30.09.02 og fant sted i lille auditorium i Informatikkbygingen, Universitetet i Oslo. 1. KONSTITUERING Leder May Synnøve Rogne åpnet møtet. Valg av ordstyrer: Sindre Cools Berg valgt ved akklamasjon. Valg av referent: Katrine Myra valgt ved akklamasjon. Valg av to til å underskrive protokollen: Ida Sletta og Thomas Rigvår valgt ved akklamasjon. 2. INKALLING OG DAGSORDEN. Vedtak: Innkalling og dagsorden enstemmig godkjent. 3. ÅRSRAPPORT FOR 2002. Organisasjonssekretær Inge Carlén redegjorde for foreningens aktiviteter så langt i 2002. Vedtak: Årsrapporten tas til etteretning. 4. BUDSJETT OG REGNSKAP. Inge redegjorde for budsjett og regnskap. Regnskapet osm ble lagt fram er ikke revidert og gjelder kun tom. september måned inneværende år. Dette må endelig godkjennes av årsmøtet i 2003. Budsjettet er laget basert på forventede utgifter og inntekter i 2003, med forbehold om at TSP deles i en ungdomsavdeling og en moderorganisasjon. Vedtak: Det foreløpige regnskapet blir enstemmig godkjent. Budsjettet tas til etteretning 5. OMORGANISERING AV TSP. Inge redegjorde for bakgrunnen for deling av TSP, samt bakgrunnen for dannelsen av N4F. Det dreier seg om en omorganisering, ikke en oppløsning. Styrets innstilling er at TSP deles i to grupper, en moderforening som fortsetter å hete TSP og en ungdomsavdeling som heter TSP Oslo (med undertittel Oslo science fiction- forening). Styret foreslår at det konstituerende årsmøtet til TSP Oslo avholdes rett etter dette medlemsmøtet er avsluttet. Det kom flere navneforslag fra salen som erstatning for TSP Oslo. Det ble avholdt votering i flere runder, og til slutt satt man igjen med TSP Oslo og TSP Ungdom. TSP Oslo vinner den avgjørende avstemningen med 21 mot 16 stemmer. Vedtak: Styrets forslag vedtatt. Navnet på ungdomsavdelingen skal være TSP Oslo. 6. VEDTEKTER. Inge redegjorde for styrets forslag til endringer i vedtektene. Vedtektene må endres slik at man får konkretisert en deling av foreningen, samt innført en del mer demokratiske styreregler. Vedtektene ble tatt opp til diskusjon, og det åpnes for forslag til vedtektsendringer fra salen mot en stemme. Følgende endringsforslag ble fremmet: 1. Alle medlemmer i TSP Oslo skal også ha stemmerett på årsmøtet til TSP. § 4, setning 4 strykes, og setning 3 endres til: På årsmøtet deltar styret, ShadowCon-komitéen og alle medlemmer av TSP og TSP Oslo som har betalt medlemskontingenten senest en måned i forkant av møtet, med tale-, forslags- og stemmerett. Vedtak: Forslaget enstemmig vedtatt. 2. Ved stemmelikhet bør ikke leders stemme være utslagsgivende, forslaget bør heller falle. § 18, setning 2 endres til: Ved stemmelikhet i styret eller på årsmøtet faller forslaget det stemmes over. Vedtak: Forslaget falt. 3. Endring av flertallsdefinisjoner, slik at 2/3 og 3/4 regnes ut i fra totalt antall stemmebrettigede ikke ut i fra kun de som avgir stemme. § 17, setning 2 endres til: 2/3 eller 3/4 flertall regnes ut i fra antall stemmeberettigede tilstede under en avstemning. Vedtak: Forslaget vedtatt. 4. Det ble fremmet et intensjonsforslag om at endringene ikke skal føre til ekstra paragrafer i vedtektene, men heller integreres i de eksisterende. Vedtak: Forslaget vedtatt. 5. Det fremmet forslag om at avholdende stemmer ikke skulle telle med i beregningen av flertall. Vedtak: Forslaget falt (konsekvens av at forslag 3 er vedtatt). 6. Det skal presiseres at det er 7 personer i styret. § 7 endres til: Styret er det øverste organet i foreningen mellom årsmøtene. Styret består av tilsammen syv medlemmer. Fire medlemmer er valgt av årsmøtet, hvorav en skal være leder utpekt ved særskilt valg, to medlemmer møter fra styret i TSP Oslo, og et medlem møter fra ShadowCon-komitéen. Vedtak: Forslaget vedtatt. 7. Oslo-tilhørighet strykes fra formålsparagrafen. TSP bør favne mer enn kunn Oslo-gryta, og har allerede flere medlemmer i Akershus og andre nærliggende fylker. § 1, ledd 2 endres til: TSP er partipolitisk og religiøst uavhengig. Vedtak: Forslaget vedtatt. 8. Det ble fremmet forslag om at ungdomslaget skal rapportere aktivitetene sine til TSP. § 13 får ny setning til slutt: TSP Oslo skal rapportere all sin aktivitet til styret i TSP. Vedtak: Forslaget vedtatt. 9. Det ble diskutert om medlemmer i TSP Oslo også burde være medlemmer i TSP ved assosiasjon. Teksten som var foreslått tilsier at kun de over 25 år er medlemmer i TSP, mens de som er 25 eller yngre er automatisk tilsluttet TSP Oslo. § 2, annet ledd, første setning endres til: Som medlemmer i TSP regnes alle som har betalt kontingenten for inneværende medlemsår. Vedtak: Forslaget falt. 10. Det ble foreslått å sette en dato for siste frist for å avholde et årsmøte. § 4, første setning endres til: Årsmøtet er TSPs øverste organ og skal avholdes innen 1. mai hvert medlemsår. Vedtak: Forslaget vedtatt. Endelig vedtak: Vedtektene som helhet vedtas med 36 mot 2 stemmer. Styret innstiller på at de trer i kraft umiddelbart. Dette vedtas med med 37 mot 1 stemme. 7. VALG. Valgkomitéen instillte på følgende personer til styret i TSP: May Synnøve Rogne (som leder), periode 2002-2004 Terje Pedersen (som styremedlem), periode 2002-2004 Thomas Gramstad (som styremedlem), periode 2002-2003 Lars Haugseth (som styremedlem), periode 2002-2003 Vedtak: Alle valgt ved akklamasjon. Valgkomitéen innstiller på gjenvalg av seg selv, med supplering av Inge Carlén og Birger Kjelbye. Ny valgkomité for 2002-2003 ser da slik ut: Trond Enger (leder) Mailiv Nyquist Ida Sletta Inge Carlén Birger Kjelbye Vedtak: Alle valgt ved akklamasjon. Møtet ble avsluttet ca. 22.00.